Wir suchen ab sofort – Assistant Convention Sales Manager (m/w/d)
Convention & Sales Management I Vollzeit I am Standort Berlin
Die MOA Group
Als inhabergeführte Gruppe mit mehr als 300 Mitarbeitern verwaltet die MOA Group u.a zwei 4-Sterne-Hotels im Immobilienbereich, Personalwesen, Buchhaltung, Einkauf und Controlling und vereint zentralgesteuerte Bereiche beider Hotels.
Das MOA Berlin – Ihr Revier
Stadt I Eventlocation I Vielfalt I Out of the Box I zweitgrößtes Tagungshotel Berlins
Das inhabergeführte 4 Sterne Hotel & Eventlocation Mercure Hotel MOA Berlin liegt im Herzen Berlins und ist mit den mehr als 336 komfortablen Zimmern und über 40 Convention- & Tagungsflächen ein echter Allrounder. Von Preisverleihung bis Meditationsguru, von Meeting bis Lunch, von Städtereise bis Businesstrip – auf 7.500qm über 3 Etagen verteilt leben & lieben wir jeden Tag die vielen Facetten zwischenmenschlicher Begegnungen – denn dafür brennen wir!
Das Hotel Heidegrund
Land I Ruhe I Perspektivwechsel
MOIN. Inmitten des Erholungsgebiets Thülsfelder Talsperre (Niedersachsen) liegt das ebenso inhabergeführte 4-Sterne Hotel Heidegrund. Für Tagungen im Grünen, Veranstaltungen in der Eventscheune und vielseitigem Natur- & Wellnessurlaub bietet das Heidegrund mit 106 komfortablen Zimmern kreativen Freiraum für Veranstalter und Erholungsgästen.
Was uns bewegt?
Kein geringeres Ziel, als dass wir unseren Gästen & Partnern ein Mehr an Aufmerksamkeit, Wohlbefinden & schöne Erinnerungen schenken möchten. Wir schaffen die optimalen Bedingungen und ein bereicherndes Umfeld für erfolgreiche Veranstaltungen und einen rundum gelungenen Aufenthalt im unseren Hotels.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die selbstständige Planung, Verkauf, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellen von Angeboten, Verträgen, Rechnungserstellung, administrative Aufgaben
- Erstellen von Functionsheets
- Direkter Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste, vor, während und nach der Veranstaltung
- Durchführen von Hausführungen und persönliche Detailabsprachen
- Umsetzung von Standards sowie Gewährleistung einer höchstmöglichen Gästezufriedenheit
- Unterstützung bei der Betreuung der Auszubildenden in der Abteilung
Ihr Profil
Als absoluter Teamplayer bilden Sie die Brücke aus operativer Gastbetreuung und strategischer Zimmerbelegung und Preisgestaltung:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach sowie eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Sie sind von Herzen Gastgeber, zuverlässig, flexibel und belastbar
- Gute Kommunikations- und Führungsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern und Gästen wird vorausgesetzt
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch Verkaufstalent, Kommunikationsfähigkeit und Menschenkenntnis
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten
- Fundierte Kenntnisse des MS Office Pakets und MEWS
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und engagiert, zeigen Eigeninitiative und haben Spaß daran, Neues zu lernen und auszuprobieren
- Sie haben Spaß, Prozesse effizienter zu gestalten und sind im Umgang mit Programmen & Tools anpassungsfähig
- Team & work gehören für Sie zusammen – gemeinsam meistern Sie jede Herausforderung!
- Sie denken gerne groß, folgen der geteilten Vision & haben viel Spaß am Gestalten!
Wir bieten
- Ein freundliches und aufgeschlossenes TEAM mit abteilungsübergreifendem Denken
- Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen sowie Kulturangeboten
- Mitarbeiterevents & -vorteile
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